天游ty8检测中心档案室简介
天游ty8检测中心档案室是天游t官网档案工作的职能管理部门,又是学校永久保存和提供利用档案的专门机构。
2004年学校正式成立档案室,主要收集保管院值行政部门的文书档案。2012年随着学校组织机构的合并与调整,逐步将教学、科研、基建、设备、实物等档案收归档案室实行集中统一管理。档案室隶属于学校办公室,设专职档案员2人。档案工作贯彻统一领导、分级管理、集中保管的原则,实行文件材料形成部门和课题组立卷归档制度,由一位副校长分管,校办副主任直接领导,部、处、院、馆、中心等52个立卷归档单位负责人分管本单位档案工作,各立卷归档单位配1名兼职档案员。
档案室从成立之初历经两次搬迁,最初档案用房仅50㎡,办公室、库房、阅档间共用;到2012年档案用房调整为150㎡,其中库房98㎡,存放档案沿用五节铁皮柜,2018年购置一台防磁柜,2019年在OA协同办公系统下开发了档案管理系统。发展到2023年,档案室整体搬迁至图书馆六楼,用房面积为343㎡(其中办公、阅览70㎡,库房273㎡),淘汰全部五节铁皮柜,配备了14列70组密集柜,6列45组实物柜等,基本做到了办公、阅档与库房三分开。
档案室集中管理党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、声像、实物等十大门类档案,共藏档案8千余卷,建立了各类档案的案卷目录。编研资料主要有学校《组织机构沿革及干部任免情况汇编》、《大事记》等。库藏档案年查、借阅100多人(次)、200多卷(件)。
为成为学校和社会有效服务的现代化档案信息中心,档案室将继续坚持以收集为基础,利用为目的,服务为根本的宗旨,不断地丰富库藏,拓展服务功能,努力为学校与社会服务。